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Wer unsere Website mit vorhandenen Texten neu gestaltet
Viele Unternehmen haben auf ihrer Website mehr Substanz, als die Gestaltung zeigt. Ob ein reines Redesign genügt oder vorher Klärung nötig ist, entscheiden die vorhandenen Texte selbst. Hier lesen Sie, wie Sie den Bestand einordnen, welche zwei Wege es gibt und woran Sie den passenden Partner erkennen.
Wer Ihre Website mit vorhandenen Texten neu gestaltet, sollte zuerst prüfen, ob diese Texte das heutige Unternehmen noch beschreiben. Stimmen sie im Kern, genügt ein Redesign, das dem Bestand eine klarere, zeitgemäße Form gibt. Beschreiben sie das Unternehmen, das Sie vor einigen Jahren waren, gehört die Klärung von Positionierung und Botschaften vor die Gestaltung. Ein guter Partner erkennt den Unterschied, bevor er ein Angebot macht, und sagt Ihnen offen, welcher Weg zu Ihnen passt.
Was eine Neugestaltung mit vorhandenen Texten umfasst
Eine Neugestaltung auf Basis vorhandener Texte erneuert Gestaltung, Seitenaufbau und Lesbarkeit einer Website, während die inhaltliche Substanz aus dem Bestand stammt: Leistungsbeschreibungen, Referenzen, Unternehmensgeschichte. Sie richtet sich an gewachsene Unternehmen, deren Leistungen längst online stehen. Vom Neubau unterscheidet sie sich dadurch, dass niemand bei einer leeren Seite beginnt, von der reinen Textoptimierung dadurch, dass Form und Gewichtung der Inhalte neu entschieden werden.
Abzugrenzen ist sie auch vom technischen Relaunch. Der misst sich an Kennzahlen: Google empfiehlt in der Dokumentation zu den Core Web Vitals etwa für Interaction to Next Paint einen Wert unter 200 Millisekunden und für Cumulative Layout Shift einen Wert unter 0,1. Solche Werte gehören zu jeder sauberen Umsetzung. Ob ein Besucher versteht, wofür Ihr Unternehmen steht, beantworten sie allerdings nicht. Diese Frage entscheiden die Texte und ihre Gewichtung.
Wie viel dabei auf dem Spiel steht, zeigt eine Studie von ECC KÖLN und dotSource: Für die gezielte Suche nach Informationen gehen 52 Prozent der befragten B2B-Einkäufer direkt auf die Website des Unternehmens, und 71 Prozent sehen hochwertige Inhalte als wichtiges Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb. Ihre vorhandenen Texte sind also das, was Interessenten vergleichen. Eine neue Gestaltung entfaltet ihre Wirkung erst, wenn diese Texte das heutige Unternehmen zeigen.
Zwei Wege zur neuen Website auf Basis des Bestands
Welcher Weg der richtige ist, hängt weniger vom Zustand der Gestaltung ab als vom Zustand der Texte. Die folgende Übersicht hilft bei der Einordnung:
| Ausgangslage | Passender Weg | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Die Texte stimmen, die Gestaltung wirkt veraltet | Redesign mit den vorhandenen Inhalten | Neue Form, bessere Lesbarkeit, stimmiger Auftritt auf allen Geräten |
| Die Texte stimmen, wichtige Stärken stehen nur versteckt | Redesign mit neuer Gewichtung und geschärften Texten | Vorhandenes geordnet und nach vorn geholt, Lücken gezielt ergänzt |
| Die Texte beschreiben eine frühere Fassung des Unternehmens | Zuerst Standortbestimmung und Positionierung, dann Neugestaltung | Geklärte Botschaften, an denen jeder vorhandene Text gemessen wird |
Die ersten beiden Fälle sind häufiger, als viele Geschäftsführer vermuten. Unser Website-Redesign auf Basis vorhandener Inhalte ist genau dafür gedacht: Wir lesen uns ein, behalten den Bestand als Grundlage und geben ihm eine neue Form. Wie Sie erkennen, in welchem Fall Sie stecken, beschreibt unser Impuls zur Frage, woran man merkt, dass die Website nicht mehr zum Unternehmen passt.
Wie viel eine neue Form allein bewirken kann, zeigt Merca Leasing. Die Kommunikation, die wir für den Leasingspezialisten entwickelt hatten, fügte sich Jahre später nahezu unverändert in die Corporate Identity von Crédit Agricole ein. Die Identität blieb erhalten, verändert hat sich vor allem ihr Erscheinungsbild. Tragfähige Inhalte überstehen also auch einen grundlegenden Wechsel der Gestaltung.
Was alte Texte über das heutige Unternehmen verraten
Website-Texte entstehen selten in einem Zug. Eine Leistungsseite stammt aus der Gründungszeit, eine andere aus dem letzten Messeauftritt, und die Seite über das Unternehmen hat jemand geschrieben, der das Haus inzwischen verlassen hat. Jede Schicht hält fest, was zum Zeitpunkt ihres Entstehens wichtig schien.
Genau darin liegt ihr Nutzen. Liest man den Bestand nebeneinander, ergeben sich drei Arten von Befund: Aussagen, die bis heute stimmen und nur besser erzählt werden müssen, Aussagen, die das Unternehmen längst überholt hat, und Lücken. Lücken sind Stärken, über die im Betrieb täglich gesprochen wird, die aber nirgends stehen. Sie sind oft der wertvollste Teil, denn dort liegt, was Sie heute von anderen unterscheidet.
Diese Lücken zeigen sich im Vergleich mit dem, was Mitarbeitende und Kunden im Gespräch erzählen, also mit dem Blick von außen auf das Besondere Ihres Unternehmens. Für knappe Budgets ist das eine gute Nachricht: Vorhandenes Material zu ordnen und neu zu gewichten ist schlanker, als eine neue Geschichte zu entwickeln, und es bleibt glaubwürdig, weil es aus dem eigenen Haus stammt.
Bei der Sommer-Kinesiologie-Akademie war das der Kern der Arbeit. Die Website war über einen langen Zeitraum gewachsen und spiegelte unterschiedliche Entwicklungsphasen wider. Die Identität der Akademie war dabei überall vorhanden, in den Seminaren und in der Art, wie Alexandra Sommer ihr Wissen vermittelt. Unsere Erkenntnis damals: Es ging nicht darum, eine neue Sprache zu entwickeln, sondern die vorhandene zu schärfen und Texte, Bilder und Gestaltung auf dieselbe Leitidee auszurichten.
Der Ablauf von der Textsammlung bis zum Layout
Gehört Klärung vor die Gestaltung, hat sich diese Reihenfolge bewährt:
- Sammeln Sie alles, was über Ihr Unternehmen geschrieben steht: Website, Angebote, Präsentationen, Stellenanzeigen, Broschüren. Angebotstexte enthalten oft präzisere Formulierungen als die Website, weil sie für einen konkreten Kunden entstanden sind.
- Führen Sie Gespräche mit Menschen aus dem Unternehmen und, wenn möglich, mit Kunden. Entscheidend ist die tatsächliche Wahrnehmung, die Selbstbeschreibung ergänzt sie.
- Halten Sie Positionierung und Kernbotschaften schriftlich fest, bevor der erste Entwurf entsteht. Mit diesem Dokument wird jede Gestaltungsdiskussion zur Sachfrage statt zur Geschmacksfrage.
- Prüfen Sie jeden vorhandenen Text gegen diese Botschaften und entscheiden Sie: übernehmen, überarbeiten, streichen oder ergänzen.
- Legen Sie jetzt Seitenstruktur und Gestaltung fest. Die Gestaltung hat dann eine klare Aufgabe: Ihre Marke auf Augenhöhe mit Ihrer Leistung zu bringen.
- Klären Sie, wer die Inhalte nach dem Start pflegt und ergänzt. Eine Website, die regelmäßig fortgeschrieben wird, bleibt aktuell und lagert keine neuen Schichten ab.
Wie Schritt 4 im Alltag aussieht, zeigt die langjährige Zusammenarbeit mit DENSO Robotics Europe. Die Inhalte der Website wurden Schritt für Schritt weiterentwickelt: Bestehende Texte wurden überarbeitet, technische Inhalte verständlicher formuliert und neue Inhalte dort ergänzt, wo sie Interessenten Orientierung bieten. Maßstab waren die tatsächlichen Fragen potenzieller Kunden.
Woran Sie den passenden Partner erkennen
| Kriterium | Woran Sie es prüfen | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Blick in den Bestand | Sieht sich der Anbieter Ihre Website und Texte an, bevor er einen Preis nennt? | Nur so lässt sich der Umfang ehrlich einschätzen |
| Fragen zum Unternehmen | Fragt er im Erstgespräch, wie Sie heute arbeiten und was Kunden an Ihnen schätzen? | Die Gestaltung soll das heutige Unternehmen zeigen |
| Klare Einordnung | Sagt er Ihnen, ob ein Redesign genügt oder vorher Klärung nötig ist? | Beide Wege haben ihren Platz, entscheidend ist die Passung |
| Nachvollziehbare Empfehlungen | Lässt sich jede Empfehlung auf etwas zurückführen, das in Gesprächen oder Unterlagen sichtbar wurde? | Begründete Entscheidungen tragen länger als Geschmack |
| Passender Umfang | Schlägt er auch eine kleinere Lösung vor, wenn sie ausreicht? | Ihr Budget fließt dorthin, wo es am meisten bewirkt |
| Freiheit bei der Umsetzung | Können Sie mit den Ergebnissen auch intern oder mit einer anderen Agentur weiterarbeiten? | Die Grundlage gehört Ihnen, unabhängig vom Umsetzer |
Das dritte Kriterium sortiert am schnellsten. Ein Partner, der beide Wege kennt, kann Ihnen guten Gewissens zum kleineren raten. Wer nur gestaltet, wird jede Ausgangslage als Gestaltungsaufgabe sehen, wer nur berät, jede als Strategiefrage.
Wann der Bestand nur noch Bausteine liefert
Der Weg über die vorhandenen Texte setzt voraus, dass Inhalte und Leistungen auf der Website bereits beschrieben sind. Ist der Bestand dünn, brauchen Sie einen Neuaufbau mit eigener Inhaltsentwicklung. Ein schmales Fundament gewinnt durch aufwendige Gestaltung wenig.
Hat sich Ihr Geschäftsmodell grundlegend gewandelt, dienen die alten Texte vor allem als Kontrast: Sie zeigen, wovon Sie sich abgrenzen. Die Positionierung entsteht dann neu, und der Bestand liefert einzelne Bausteine, etwa Referenzen, Fachbegriffe oder Formulierungen, die Ihre Kunden seit Jahren kennen.
Wie Inspiras die vorhandenen Texte zum Ausgangspunkt macht
Unser Grundsatz lautet: Wir verstehen, bevor wir übersetzen. Grundlage dafür sind 17 Jahre Erfahrung in der qualitativen Marktforschung. Für beide Wege haben wir ein eigenes Angebot:
- Stimmen Ihre Inhalte, gestalten wir Ihre Website im Redesign neu und arbeiten dabei mit den Texten, Leistungen und Bildern, die bereits da sind.
- Braucht es zuerst Klärung, betrachten wir Ihr Unternehmen in der Strategischen Standortbestimmung aus sechs Perspektiven: Unternehmen, Menschen, Kunden, Markt, Wahrnehmung und Potenziale. Sie erhalten ein strategisches Arbeitsbuch mit einem aktuellen Unternehmensbild, begründeten Empfehlungen und einer Roadmap. Darauf baut die Kommunikationsstrategie auf, an der wir anschließend jeden vorhandenen Text messen.
Welcher Weg zu Ihrer Website passt, klären wir gern in einem kostenlosen Erstgespräch. Sie erreichen uns auch per E-Mail an info@inspiras.de oder telefonisch unter 069 95408040.
Häufig gestellte Fragen
Wer gestaltet unsere Website mit vorhandenen Texten neu, ohne dass wir alles neu schreiben müssen?
Ein Partner, der Redesigns auf Basis des Bestands anbietet und Ihre Texte vorab liest. Stimmen die Inhalte im Kern, bleiben sie die Grundlage und bekommen eine neue Form. Bei Inspiras beginnt ein solches Redesign bei 2.200 € netto, den genauen Preis nennen wir nach einem ersten Blick auf Ihre Website.
Werden unsere vorhandenen Texte am Ende ersetzt?
Das Ziel ist, den Bestand aufzuwerten. Ein Teil der Texte bleibt inhaltlich meist erhalten und wird neu gegliedert oder sprachlich geschärft. Ein anderer Teil wird überarbeitet, und wo das heutige Unternehmen bisher fehlt, entstehen neue Abschnitte. Fachbegriffe und Formulierungen, die Ihre Kunden seit Jahren kennen, sind dabei oft wertvoller als eine glattere Neufassung.
Können wir die Umsetzung mit unserem eigenen Team oder unserer Agentur machen?
Ja. Die Umsetzung übernimmt Inspiras auf Wunsch, ebenso können Ihr internes Team oder eine Agentur Ihrer Wahl mit der erarbeiteten Grundlage weiterarbeiten. Arbeiten Sie bereits mit einer Agentur zusammen, mit der Sie zufrieden sind, erhält diese eine klare inhaltliche Vorgabe zu Positionierung und Botschaften.
Wie lange dauert es, wenn vor der Neugestaltung Klärung nötig ist?
Bei überschaubarer Komplexität und fokussierter Zusammenarbeit erarbeiten wir Standortbestimmung und Kommunikationsstrategie innerhalb von vier Wochen. Zur Strategie gehört ein konkreter 90-Tage-Plan, der die Umsetzung vorbereitet. Sind mehr Gesprächspartner einzubeziehen, dauert es entsprechend länger. Die Neugestaltung der Website beginnt danach auf einer geklärten Grundlage.
Quellen
- ECC KÖLN und dotSource: #Content, #Channels, #Commerce (Pressemitteilung des IFH KÖLN)
Bei gezielter Informationssuche gehen 52 Prozent der B2B-Beschaffenden direkt auf die Unternehmenswebsite; 71 Prozent der Beschaffenden bewerten hochwertigen Content als wichtiges Differenzierungsmerkmal. Online-Befragung von 204 Beschaffenden und 201 Verkäufern aus Industrieunternehmen, Januar 2025.
- Google Search Central: Core Web Vitals und Google-Suchergebnisse
Google empfiehlt für Interaction to Next Paint (INP) einen Wert unter 200 Millisekunden und für Cumulative Layout Shift (CLS) einen Wert unter 0,1; Largest Contentful Paint (LCP) sollte innerhalb von 2,5 Sekunden erfolgen.
Quellen geprüft am 12. November 2026.
